Cuando se trata de crear una comunicación efectiva o un diseño impactante, no podemos subestimar el poder de un briefing bien hecho. El proceso de conceptualización y creación de cualquier proyecto empieza con una base sólida de información, y eso es precisamente lo que el briefing proporciona. En este artículo, exploraremos en detalle qué es un briefing, por qué es esencial y cómo puede marcar la diferencia en el éxito de un proyecto.
¿Qué es el Briefing?
Alguna vez has escuchado el refrán «medir dos veces, cortar una vez»? El briefing es la versión del mundo del diseño de esta regla. Es el proceso de dar instrucciones detalladas y rápidas para llevar a cabo una acción creativa. En el mundo del diseño y la comunicación, estas acciones pueden ser la creación de un logotipo, una campaña publicitaria o incluso el diseño de un sitio web. El briefing es esencialmente el mapa que guía a los profesionales creativos a través de un proyecto hacia un resultado exitoso.
En otras palabras, es un cuestionario que se le hace a lo clientes con el fin de recopilar toda la información necesaria para ejecutar su proyecto correctamente.
En Gorvet no damos palos de ciego
La planificación es clave en cualquier aspecto de la vida, y el mundo del diseño no es una excepción. Un briefing bien elaborado es como tener un plan detallado antes de aventurarse en un territorio desconocido. No se trata de adivinar o probar suerte, sino de abordar cada proyecto con conocimiento y enfoque. Un briefing sólido evita «dar palos de ciego», asegurando que cada paso dado sea deliberado y respaldado por la información recopilada.
Cuanto más preciso y específico sea menos necesidades habrán de probar variantes o hacer cambios hasta dar con lo que el cliente busca y te evitarás muchos malentendidos al finalizar el trabajo.
¡No sin mi briefing! Conceptualizo, «logo» existo
Permíteme compartir una experiencia real que subraya la importancia del briefing en el diseño y la comunicación. Esta conversación revela claramente cómo trabajar sin un briefing puede tener consecuencias negativas:
Cliente (C): ¡Hola Gorvet! Necesito un logo para mi negocio.
Diseñador (Gorvet): ¡Hola! Me alegra escucharlo. Cuéntame un poco más sobre tu negocio, ¿de qué se trata?
C: No puedo revelar mucho, solo quiero que crees el logo y ya.
G: Entiendo, pero para crear un logo que realmente represente tu negocio, necesito saber más sobre él y a quién está dirigido tu producto o servicio.
C: ¿Por qué tantas preguntas? Solo necesitas dibujar un logo. No puedo decirte más. ¿No eres diseñador? Dime cuánto costará y si estará listo para mañana.
G: Comprendo tu urgencia, pero creo que no somos los diseñadores adecuados para tu proyecto.
Este diálogo real refleja un escenario lamentablemente común en la industria del diseño. De haber aceptado trabajar sin el conocimiento necesario hubiese resultado en un ciclo interminable de propuestas insatisfactorias y revisiones constantes. Los resultados, a menudo, no cumplen las expectativas ni del diseñador ni del cliente.
Los elementos esenciales de un Briefing
Imagina que estás construyendo una casa. Antes de poner el primer ladrillo, necesitas planos detallados, medidas precisas y una visión clara del resultado final. Un briefing bien elaborado proporciona esta base para el diseño y la comunicación. Aquí hay un vistazo a las secciones clave que componen un briefing efectivo:
Datos del Cliente:
Conocer quién es el cliente es fundamental. La información de contacto, canales de comunicación y detalles de la empresa son esenciales para comprender la identidad de la marca.
Filosofía de la Empresa:
Comprender la historia y la razón de ser de la empresa ayuda a contextualizar el proyecto. Además, identificar las características clave del producto o servicio que desean resaltar es vital para el diseño.
Público Objetivo:
Conectar con la audiencia adecuada es crucial. Definir el público objetivo, incluidos rangos de edad, gustos estéticos y valores que quieren transmitir, ayuda a adaptar el diseño a sus preferencias y necesidades.
Competencia:
Analizar la competencia permite identificar oportunidades para destacar. Aprovechar las debilidades de la competencia o aprender de sus estrategias exitosas puede marcar la diferencia.
Estrategias Anteriores:
Revisar estrategias visuales previas y su efectividad proporciona información valiosa para el nuevo proyecto. Conocer lo que ha funcionado y lo que no, ayuda a evitar errores repetitivos.
Información Adicional:
Detalles como preferencias de colores y formas personales del cliente influyen en el diseño. Estos detalles aparentemente pequeños pueden tener un gran impacto en la percepción final del proyecto.
Trabajar sin un briefing es como caminar en la oscuridad. Aunque parezca tentador saltar directamente a la creación, el resultado no será óptimo ni para el diseñador ni para el cliente. El briefing es la herramienta que transforma el caos en claridad, el desconocimiento en dirección y las dudas en confianza. No solo es una lista de preguntas, sino la llave para lograr una comunicación efectiva y un diseño impactante.
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